المحتوى
- التعريف - ماذا تعني إدارة الوثائق؟
- مقدمة إلى Microsoft Azure و Microsoft Cloud | من خلال هذا الدليل ، سوف تتعرف على الحوسبة السحابية التي تدور حولها وكيف يمكن أن يساعدك Microsoft Azure على ترحيل عملك وإدارته من السحابة.
- تيكوبيديا تشرح إدارة الوثائق
التعريف - ماذا تعني إدارة الوثائق؟
إدارة المستندات هي عملية تخزين البيانات وتحديد موقعها وتحديثها ومشاركتها بغرض تقدم سير العمل ونتائج الأعمال. تساعد المشاركة المركزية وتخزين البيانات داخل خوادم محددة المؤسسات على الوصول إلى المعلومات بكفاءة وفعالية ، إلى جانب تأمين البيانات المحمية. تستخدم البرامج والخوادم في عملية إدارة المستندات. البيانات الوصفية المهمة مركزية ، بدلاً من المركزية أو يصعب تحديد موقعها.
مقدمة إلى Microsoft Azure و Microsoft Cloud | من خلال هذا الدليل ، سوف تتعرف على الحوسبة السحابية التي تدور حولها وكيف يمكن أن يساعدك Microsoft Azure على ترحيل عملك وإدارته من السحابة.
تيكوبيديا تشرح إدارة الوثائق
من خلال احتواء البيانات على خادم مشترك وداخل الملفات المشتركة ، تسمح إدارة المستندات للمستخدمين المصرح لهم فقط بتحرير وإضافة البيانات إلى البيانات الموجودة بالفعل. كما أنه يضمن أن التنزيلات تتم فقط من قبل أولئك المصرح لهم. يمكن تشفير البيانات لضمان أمنها.
يمكن أن تحتوي الخوادم المخصصة لإدارة المستندات أيضًا على تطبيقات سير عمل مضمنة لزيادة إدارة المهام إلى الحد الأقصى والمساعدة في سير العمل التنظيمي الشامل. يتم التتبع التلقائي للمهام البشرية أثناء عملية إدارة المستندات. يمكن إنشاء إمكانات سير العمل المخصصة مع استخدامات القوالب الشائعة ، مما يلغي الحاجة إلى إنشاء مستند متكرر.