المحتوى
- ما الخطأ في التقنيات الحديثة لإدارة المشاريع؟
- الأسئلة الأربعة التي يحتاجها كل مسؤول إداري يسأل
- ما كل هذا يعني بالنسبة لك
- No Bugs، No Stress - دليلك خطوة بخطوة لإنشاء برامج لتغيير الحياة دون تدمير حياتك
المصدر: Ocusfocus / Dreamstime.com
يبعد:
لم يتم إنشاء إدارة المشروع مع وضع تكنولوجيا المعلومات في الاعتبار ، مما يعني أنه لا يكفي دائمًا للتعامل مع مشاريع تكنولوجيا المعلومات.
غالبًا ما أذهلني حقيقة أن معظم أقسام تكنولوجيا المعلومات تقوم بعمل جيد جدًا فيما يتعلق بالأشياء اليومية التي يُطلب منا القيام بها. أعني ، أن هناك الكثير يدور في قسم تكنولوجيا المعلومات كل يوم ويبدو أننا قادرون على إنجاز كل ذلك بطريقة أو بأخرى. ومع ذلك ، عندما يحين الوقت للقيام بمشروع كبير لتكنولوجيا المعلومات ، لسبب غامض ، يبدو أن الأمور تنهار ، وهو أمر غريب بالنظر إلى أهمية تكنولوجيا المعلومات. في كثير من الأحيان لا ننجز المشروع في الوقت المحدد أو في الميزانية. لماذا لدينا الكثير من الصعوبات مع هذه الأنواع من المشاريع؟
ما الخطأ في التقنيات الحديثة لإدارة المشاريع؟
دعونا نواجه الأمر: هناك خطأ في مشاريع تكنولوجيا المعلومات الكبيرة. يمكنك إلقاء نظرة على الدراسات المختلفة الموجودة هناك ، لكنها جميعًا تخبرنا بالشيء نفسه. في كثير من الأحيان ، تحطم هذه المشاريع الكبيرة وتحترق. أخبرني آخر الإحصائيات التي رأيتها أن حوالي 70 بالمائة من مشاريع تكنولوجيا المعلومات الكبيرة لم يتم إكمالها في الوقت المحدد أو في الميزانية.
إذن ما الخطأ هنا؟ اتضح أن إحدى أكبر مشاكلنا هي أن الطريقة التي ندير بها مشاريعنا في مجال تكنولوجيا المعلومات خاطئة. تم إعداد فن إدارة المشروع لإدارة أشياء مثل خطوط التجميع والمهام المتكررة الأخرى. ومع ذلك ، فإن الطريقة التي نؤدي بها الأمور في قسم تكنولوجيا المعلومات لا يمكن أن تكون مختلفة أكثر: نحن ندير مؤسسات ديناميكية للغاية.
تم تصميم تقنيات إدارة المشروع التي نحاول تطبيقها على مشاريع تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا أصلاً للمشاريع التي كانت مرئية ومستقلة ودون تغيير. الأخبار السيئة ، CIO: مشاريع تكنولوجيا المعلومات لدينا لا يمكن أن تكون أكثر مختلفة عن هذا. أحد الاختلافات الكبيرة هو أن مشاريع تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا لا تتضمن أشياء ، بل أشخاصًا. كل أنواع الناس. الناس الذين يختلفون بعنف عن بعضهم البعض. يبدو أننا واجهنا مشكلة.
الأسئلة الأربعة التي يحتاجها كل مسؤول إداري يسأل
أنا أحب العلم وأنا متأكد أنك كذلك. هذا هو أحد الأسباب التي تجعل معظم الأشخاص الذين لديهم وظيفة CIO يضعون ثقتهم في إدارة المشاريع لجعل مشاريع تكنولوجيا المعلومات الكبيرة لدينا تتحول بشكل أفضل. ومع ذلك ، لم يحدث هذا. عندما نواجه مشكلات في المشروع ، فإننا نميل إلى محاولة جعل مشاريعنا أكثر تنظيماً ، ومع ذلك لا يبدو أن ذلك يساعد على الإطلاق.
ما نحتاج إلى القيام به هو إدراك أننا نحتاج إلى البدء في التركيز على الأسئلة الأربعة حول المشاريع التي ينبغي أن يطرحها كل شخص في منصب مدير تقنية المعلومات. هذه الأسئلة هي كما يلي:
- ما الذي تحاول إنجازه ولماذا؟
- لتحقيق ذلك ، ما الذي يتعين عليك القيام به ومتى تحتاج إلى القيام بذلك؟
- كيف يمكنك تحقيق ما يحتاجه التصميم الخاص بك فقط؟
- من في فريقك سيكون مسؤولاً عن القيام بما هي المهام؟
كما ترون على الأرجح من هذه الأسئلة ، إذا كان مشروع تكنولوجيا المعلومات الخاص بك سيكون ناجحًا ، فعندئذ سيكون على CIO أن تركز على المساءلة الفردية لفريقك وسيتعين عليك تزويد فريقك بـ الدافع واضح جدا. إذا كنت قادرًا على القيام بذلك ، فستتمكن من تحفيز أعضاء فريقك بشكل كبير وسيعمل الجميع لإنجاح مشروع تكنولوجيا المعلومات الكبير الخاص بك.
ما كل هذا يعني بالنسبة لك
إذا كان هناك شيء واحد يفهمه كل مدير إداري ، فهو أن تكنولوجيا المعلومات لا تقوم بعمل جيد في إنجاز المشاريع الكبيرة. بدلاً من ذلك ، غالبًا ما ينتهي الأمر بمشاريعنا الكبرى بتكلفة باهظة ، وتستغرق وقتًا طويلاً وتقدم القليل جدًا. ما يتعين علينا القيام به هو إيجاد طريقة لإصلاح هذه المشكلة لأن مشاريع تكنولوجيا المعلومات لدينا ستصبح أكبر بمرور الوقت.
No Bugs، No Stress - دليلك خطوة بخطوة لإنشاء برامج لتغيير الحياة دون تدمير حياتك
لا يمكنك تحسين مهارات البرمجة لديك عندما لا يهتم أحد بجودة البرنامج.
أحد أسباب فشل مشروعات تكنولوجيا المعلومات هو أن أدوات وتقنيات إدارة المشروع التي نستخدمها اليوم لم يتم تصميمها مطلقًا لإدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات. لا تتناسب مشاريعنا مع نوع المشروع الذي تم تصميم أدوات إدارة المشروع له ، وفي الواقع تتضمن مشاريعنا إدارة جميع أنواع الأشخاص المختلفين. ما يحتاجه مديرو المعلومات ليكونوا جيدين هو طرح الأسئلة الأربعة المتعلقة بالمشروع والإجابة عليها.
والخبر السار هو أن الأسئلة التي نحتاج إلى طرحها هي أسئلة بسيطة. إذا استطعنا الحصول على الوقت اللازم للحصول على الإجابات التي نحتاجها ، فسنكون في وضع جيد للتأكد من نجاح مشاريعنا. ابدأ في استخدام هذه الأسئلة الأربعة مع مشاريعك ومشاهدة ما يحدث!
تم نشر هذا المحتوى في الأصل على The Accidental Successful CIO. تم إعادة نشره هنا بإذن. يحتفظ الكاتب بجميع حقوق النشر.