المحتوى
- الايجابيات الداخلية
- No Bugs، No Stress - دليلك خطوة بخطوة لإنشاء برامج لتغيير الحياة دون تدمير حياتك
- سلبيات الإنترانت
المصدر: Nmedia / Dreamstime.com
يبعد:
يعد الإعداد الفعال للإنترانت والبنية التحتية مفيدًا للمؤسسات ، ولكن هناك مخاطر. هنا ، حسنا مناقشة إيجابيات وسلبيات.
معظم الشركات تدمج إنترانت في أعمالها في بعض القدرات. إنترانت هي شبكة كمبيوتر خاصة تعمل داخل المنظمة وتسهل الاتصالات الداخلية وتبادل المعلومات مع نفس التكنولوجيا المستخدمة من قبل الإنترنت. الفرق الرئيسي هو أن الإنترانت يقتصر على المنظمة ، في حين أن الإنترنت هو شبكة عامة تعمل بين المنظمات.
بفضل البنية التحتية الفعالة للإنترانت ، يمكن للمؤسسة أن تجني الفوائد في جميع المجالات. في الواقع ، يمكن للإنترانت تحسين الكفاءة والأداء بشكل كبير. لا يزال ، هناك مخاطر مرتبطة بإنشاء إنترانت. هنا ، حسنا مناقشة إيجابيات وسلبيات. (للتعرف على حلول تقنية المعلومات الخاصة بالمؤسسات الأخرى ، راجع Faceoff: البنية التحتية لسطح المكتب الافتراضي مقابل الشبكات الافتراضية الخاصة.)
الايجابيات الداخلية
يزيد من إنتاجية الموظف
يعد الوصول إلى جميع الموارد التي تحتاجها لأداء مهام وظيفتك جانبًا أساسيًا في الإنتاجية. إذا كنت مضطرًا دائمًا إلى قضاء بعض الوقت في العثور على المعلومات المطلوبة أو غير واضح بالتغييرات الأخيرة في مسؤولياتك ، فسيكون لذلك تأثير سلبي على إنتاجيتك. تعمل الإنترانت كمحل واحد لجميع العمال. يوفر لهم جميع الإعلانات والأدوات والمعلومات ذات الصلة لأداء وظائفهم. يتم توفير وصول سهل للعمال عن طريق وضع جميع المعلومات والأدوات المهمة على أجهزة الكمبيوتر المكتبية الفردية الخاصة بهم ، والتي تتيح لهم العمل بشكل أكثر ذكاءً وأسرع.
يسمح لمزيد من التعاون
توفر إنترانت أدوات تعاون فعالة قابلة للتكيف مع مجموعة من الأساليب الشخصية وأساليب الاتصال. كل شركة لديها مجموعة متنوعة من الموظفين - لكل منهم أساليب عمل مختلفة وأساليب الاتصال - ولكل فرد أسلوب عمله الخاص به. وبالتالي ، يمكن أن يكون التعاون بين العمال صعباً.
يوفر حل الإنترانت الفعال مناطق منفصلة لكل قسم ، مما يسمح للعمال بالتعاون ومشاركة معلومات القسم ذات الصلة. تعمل الشبكة الداخلية أيضًا على تسهيل الاتصال بين الأقسام ، والذي يكسر الحواجز ويمكّن من التواصل المفتوح بين الإدارة ومستويات الإدارات. توفر هذه الوظيفة للأفراد فرصًا لتبادل الأفكار ووجهات النظر المفيدة.
يوفر منصة الشبكات الاجتماعية
No Bugs، No Stress - دليلك خطوة بخطوة لإنشاء برامج لتغيير الحياة دون تدمير حياتك
لا يمكنك تحسين مهارات البرمجة لديك عندما لا يهتم أحد بجودة البرنامج.
يعد إنشاء بيئة عمل اجتماعي أمرًا مهمًا لأنه يخلق علاقات أقوى بين الموظفين ، مما يؤدي إلى زيادة الرضا الوظيفي والإنتاجية. تستخدم معظم حلول إنترانت وظائف الوسائط الاجتماعية الشائعة التي تسمح للموظفين بعرض شخصياتهم على صفحات إنترانت الخاصة بهم. يمكن للموظفين والإدارة تبادل الاهتمامات الشخصية والهوايات والجوانب الأخرى من حياتهم الشخصية ، وتوفير منصة تفاعلية أكثر شخصيًا. يمكن للعلاقات التي أقيمت من خلال قدرات الشبكات الاجتماعية الداخلية أن تؤثر بشكل إيجابي على الأداء الوظيفي للموظفين والتعاون. (لاستخدام الشركات المختلفة للشبكات الاجتماعية ، راجع CRM Meets Social Media.)
يبسط صنع القرار
الوصول إلى المعلومات الحيوية أمر بالغ الأهمية لاتخاذ القرارات الفعالة. تسمح الإنترانت للموظفين بمشاركة المعلومات والأفكار.
تبسيط إدارة البيانات
إدارة المستندات هي مفتاح أي منظمة. باستخدام إنترانت ، يمكنك بسهولة تحميل وتنظيم المستندات التي يمكن الوصول إليها في أي وقت. يمكن للموظفين التعاون بشكل آمن في المشاريع والبيانات. يوفر توفر المستندات والمعلومات للشركة ثقافة شفافة تمكن الموظفين.
سلبيات الإنترانت
المحتملة للمخاطر الأمنية
نظرًا لأنك توفر الوصول المفتوح إلى البيانات الحساسة ، من المهم إنشاء نظام أمان فعال عبر بوابة أو جدار حماية. دون اتخاذ تدابير أمنية مناسبة ، قد يتم الوصول إلى بياناتك الخاصة بواسطة طرف غير مصرح به - مما يعرض شركتك للخطر.
يمكن أن يكون الوقت المستهلكة ومكلفة
على الرغم من مزايا إعداد إنترانت ، يمكن أن يكون إجراءً مكلفًا ، حيث يجب تعيين فرق مخصصة لمهام إعداد وتكوين إنترانت لمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، لا تكون الإنترانت فعالة إلا عندما يفهم الموظفون تمامًا كيف ينبغي استخدامها. من المهم بنفس القدر ضمان معرفة الموظفين بجميع وظائف الشبكة الداخلية المتاحة. هذا يعني أنه يجب استخدام الموارد لتدريب الموظفين حتى يتمكنوا من التكيف ومتابعة أداء واجباتهم الوظيفية. بدون تدريب فعال ، يمكن أن يتحول تنفيذ إنترانت إلى كابوس لأنه يمكن أن يعوق قدرة الموظفين على أداء وظائفهم - مما يؤدي في النهاية إلى خسائر للشركة.
الصيانة الروتينية أمر لا بد منه للحفاظ على الشبكة الداخلية المنظمة والوظيفية. يعد نشر المحتوى المنتظم أيضًا جانبًا مهمًا في الحفاظ على إنترانت ، حيث إنه يضمن فحص الموظفين للإنترانت بانتظام للحصول على معلومات جديدة. قد تكون هذه عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب التفاني من فريق الإدارة.
يمكن أن يكون له نتائج عكسية
يمكن أن تكون الشبكة الداخلية موردًا وفيرًا ويمكن الوصول إليه بسهولة للحصول على المعلومات. ومع ذلك ، فإن تحميل معلومات زائدة بطريقة غير منظمة يمكن أن يؤدي إلى نتائج عكسية ويخلق اللبس بين الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، إذا لم يتم تنظيم المعلومات ولا يمكن تصفحها بسهولة ، فسوف تتأثر الإنتاجية سلبًا.
يمكن أن يكون لحل الإنترانت الفعال تأثير عميق على الإنتاجية التنظيمية والتعاون وإدارة البيانات. يتمتع الموظفون بالقدرة على التفاعل ومشاركة المعلومات بسهولة ، مما يسهل التعاون الفعال في المشروعات - مما يمهد الطريق لزيادة الإنتاجية. باستخدام موارد وأدوات سطح المكتب المتاحة ، يمكن لكل موظف الوصول بسهولة إلى كل ما يحتاجونه لأداء وظائفهم. كل هذه الفوائد الإيجابية تنبع من تكريس الوقت والموارد لإنشاء شبكة داخلية فعالة.