المحتوى
- الشبكات الافتراضية والاستضافة السحابية والأجهزة المحمولة ووعد الإدارة عن بُعد
- إدارة المرافق
- القوى العاملة الموزعة
- المديرين التنفيذيين كوكلاء التغيير
- No Bugs، No Stress - دليلك خطوة بخطوة لإنشاء برامج لتغيير الحياة دون تدمير حياتك
- العامل الحاسم النهائي
المصدر: Nmedia / Dreamstime.com
يبعد:
الإدارة اليومية تتغير بسرعة ، ولكن هل اقترب مكتب الطوب وقذائف الهاون من الاقتراب؟
لإلقاء نظرة مثيرة على ما حدث للمكتب الحديث ، فكر في مدير السبعينيات وكيف قضى هذا الشخص يومه. جاء المدير في أول شيء في الصباح وقام بإلغاء قفل المبنى ، وأضاء الأنوار ، وربما وضع وعاء تخمير القهوة. ربما حصل على بعض الزوار أو العملاء أو الموردين ، الذين صافحوا وجلسوا أمام مكتب المدير ، في غرفة في الجزء الخلفي من المبنى. من المحتمل أن يحوم المدير حول جزء من اليوم ، حيث يوقع على الأوراق الروتينية والإدارة الجزئية لجميع التفاصيل المتعلقة بالحفاظ على المساحة التجارية ، والتعامل مع كشوف المرتبات وغيرها من قضايا الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، اعتمد مدير الأوقات الماضية على هاتف أرضي جيد قديم لاستكمال أنواع الاتصالات اللازمة للحفاظ على نمو الأعمال ودعم الأنشطة التجارية الأساسية والتخطيط للمستقبل.
النقطة المهمة هنا هي أن الكثير من هذه الإدارة اليومية قد تغيرت بالفعل بطرق أساسية ، ومن المرجح أن تستمر في التغير أكثر في السنوات القليلة المقبلة. نتيجةً لذلك ، قد يتجه النشاط التجاري نحو شيء قد تسميه "إدارة عدم التدخل" أو "عدم التورط" في الإدارة. هذا لا يعني أن المديرين لا يزالون يديرون. ما تغير هو الطريقة التي يقومون بها. مع تزايد الإدارة عن بُعد ، قد لا تكون العديد من التفاصيل التي أثارها المشرفون المعنيون في الماضي ذات صلة بدون وجود مساحة مادية.
إذن كيف سيبدو مكتب المستقبل؟ دعنا نلقي نظرة على بعض التوقعات. (لمعرفة المزيد حول ما قد يحمله المستقبل ، راجع الاقتراب من المستقبل.)
الشبكات الافتراضية والاستضافة السحابية والأجهزة المحمولة ووعد الإدارة عن بُعد
في السنوات القليلة الماضية فقط ، ابتعدت الصناعات الجديدة عن نفسها ، حيث أن شركات البائعين الخارجيين تنشئ أنواعًا جديدة من خدمات B2B مثل دعم المؤسسات عبر الإنترنت وخدمات الاستضافة السحابية والشبكات التي تعمل عالميًا من خلال أنظمة IP أو غيرها الاتصالات الصاعدة. يرتبط الكثير من هذا التغيير بالانتشار السريع للأجهزة المحمولة وشبكات الأجهزة المحمولة الحديثة ، والتوسع المستمر في وظائفنا على الإنترنت. لكن جزءًا آخر من هذا التطور يبدو وكأنه نوع من نبوءة تحقق ذاتها ؛ كما هو الحال مع العديد من المشاريع والابتكارات التقنية ، إذا قمت بإنشائها ، فستأتي.
إن التقنيات مثل المحاسبة المستضافة على السحابة ، وأتمتة العمليات التجارية ، واستخراج البيانات عبر منصات العمل من أجل ذكاء الأعمال ، جميعها لديها فكرة بسيطة في جوهرها ، إلى جانب تطبيقاتها الفريدة للغاية إلى نماذج الأعمال: فهي تحول بشكل أساسي عبء الإدارة من مكتب فعلي إلى مكتب. مساحة افتراضية ، ووضع المكان الذي تتوقف فيه "باك" في أي مكان يحدث فيه مدير تنفيذي أو مدير رفيع المستوى.
إدارة المرافق
جزء كبير آخر مما اعتاد المديرون فعله هو الاستعانة بمصادر خارجية للتكنولوجيا مباشرة. يمكن لأنظمة المباني الجديدة المرتبطة بالشبكات البعيدة أن تقفل وتفتح أبوابها بفعالية ، وتضيء أنوارها ، وتعيين منظمات الحرارة الخاصة بها ، إلخ.هذه دعامة أخرى تدعم النظرية القائلة بأن مديري المستقبل القريب ربما يجلسون في حانة في الفندق ، بدلاً من مكاتبهم في الزاوية. في هذه المقالة من مجلة إنك ، يصف الكاتب جون براندون الشركات "الذكية" التي تعتني بنفسها بشكل أساسي: "يمكنك استخدام السحابة لأتمتة نظام المحاسبة الخاص بك ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتعافي من الكوارث والنسخ الاحتياطي" ، يكتب براندون . "قد تتعرف أنظمة التحكم في المبنى عند قيامك بتمكين الأمان خلال الليل ، وتقوم بضبط درجة الحرارة تلقائيًا. توفر شبكة Wi-Fi ، التي تستخدم عادةً للوصول إلى الويب ، إمكانية الوصول إلى الأضواء ونظام الأمان ومراقبة الفيديو." (اقرأ المزيد حول كيفية عمل كل هذا في أهم 3 أسباب لاستخدام برنامج الإدارة عن بعد.)
القوى العاملة الموزعة
ليست العمليات التجارية والصيانة الدنيوية هي الأشياء الوحيدة التي سيتم تشغيلها تلقائيًا. هناك جانب كبير آخر في مكان العمل المستقبلي من شأنه أن يعزز الإدارة عن بُعد ، وهو القوة العاملة الموزعة ، حيث سيكون هناك المزيد من "المناضلين" للمدير عن بُعد. إن توظيف المواهب عن بعد يوفر الكثير من الأموال للشركات ، ويشجع على تتبع الوقت بشكل أكثر تنوعا ومشاركة التحول ، ويجعل الشركات ، من خلال العديد من الحسابات ، أكثر كفاءة. نتيجة لذلك ، يدعو بعض خبراء الموارد البشرية عن بعد إلى المستقبل. إذا كان الأمر كذلك ، فستتبع الإدارة عن بُعد. بعد كل شيء ، لا جدوى من وجود مدرب حوله إذا لم يكن هناك من يشرف عليه. تعتبر عناصر مثل هذا الدليل الخاص بـ "إدارة القوى العاملة عن بعد" نذرًا للوقت الذي يحدث فيه الكثير من الأنواع السابقة من التفاعلات بين رئيس العمل والعامل التي كانت تتم في قاعة مؤتمرات عبر الهاتف ، أو الأفضل من ذلك ، من خلال السمعي البصري الجديد الأنظمة الأساسية مثل أجهزة الاتصالات التي طال انتظارها ، والتي تطمعنا إليها من الخيال العلمي وعروض المباحث منذ عقود.
المديرين التنفيذيين كوكلاء التغيير
من البديهي أن نقول إن الأمر متروك لقادة الأعمال لتبني هذه الأنواع الجديدة من النماذج ، لكن كبير موظفي المعلومات أو مدير تقنية المعلومات له دور خاص في إنشاء نماذج بديلة لمكان العمل. هنا ، الاقتراح هو أن "القوى الكبرى" الخمسة التالية تعمل على تجديد وجه الأعمال بسرعة اليوم:
No Bugs، No Stress - دليلك خطوة بخطوة لإنشاء برامج لتغيير الحياة دون تدمير حياتك
لا يمكنك تحسين مهارات البرمجة لديك عندما لا يهتم أحد بجودة البرنامج.
- التحليلات: تواصل شركات الطرف الثالث إعادة تعريف خدمات التحليل المتاحة لمكاتب العملاء الكبيرة والصغيرة.
- المحمول: كما ذكر أعلاه ، تقوم الأجهزة المحمولة والشبكات اللاسلكية بخلط مجموعة من النشر الفعلي للأشخاص.
- الشبكات الاجتماعية: تعمل الوسائط الاجتماعية والمنتديات الرقمية الأخرى على تغيير كيفية تفاعل الشركات مع العملاء وغيرهم.
- سحابة: استضافة سحابة والتقنيات ذات الصلة محرك النماذج الموزعة.
- السيبرانية: الأماكن الافتراضية تحل محل الغرف والمساحات المادية.
العامل الحاسم النهائي
مع تهب رياح التغيير القوية هذه ، هناك فرصة جيدة أن تختار مديرة قسم المعلومات في شركة معينة أو غيرها من صانعي القرارات التنفيذية الإفراج عن المديرين والعمال من داخل كوبيكليفيل. ولكن ، كما هو الحال مع العديد من أنواع القرارات التنفيذية ، فإن الأمر برمته قد يصل في النهاية إلى كلمة واحدة: المنافسة. أظهر عدد من الدراسات الرئيسية أن الشركات التي تقدم العمل في المنزل أو العمل عن بُعد أو غيرها من خيارات العمل المرنة يمكن أن تتفوق على غيرها في جذب المواهب وملء فرص العمل بموظفين مؤهلين ومنتجين ومتحمسين. وبعبارة أخرى ، قد يكون هذا النوع من التآزر بين رئيس جيد وإدارة مجتهدة ، راضية ستنتهي بنفيها من مكتب الطوب وقذائف الهاون.