يبعد:
غالباً ما يتم الترويج لجلب جهازك الخاص كإجراء لتوفير التكاليف. يمكن أن يكون ، ولكن فقط عندما تكون الشركات على علم بجميع التكاليف المحتملة.
إحضار جهازك الخاص (BYOD) ليس مجرد حركة عصرية جديدة. في الواقع ، لقد حدث BYOD منذ أصبحت الهواتف الذكية في متناول الموظفين. بعد كل شيء ، فإن نقص إمكانية الوصول له تكاليف أيضًا ، ولم يمض وقت طويل قبل أن تبدأ الشركات في رؤية BYOD كوسيلة لزيادة الإنتاجية ، حتى بالنسبة لكبار المسؤولين التنفيذيين. بالطبع ، سرعان ما وجد موظفوها طرقًا مماثلة لزيادة الإنتاجية بمفردهم.
رغم أن BYOD موجودة منذ بضع سنوات ، إلا أن BYOD التي تديرها الشركة لا تزال جديدة نسبيًا. نتيجة لذلك ، يتضمن العصر الجديد لـ BYOD إدراك أن إضافة أجهزة محمولة إلى مزيج تكنولوجيا المعلومات يمكن أن يكون له عواقب حقيقية فيما يتعلق بأمن الشركات. لذلك ، على الرغم من كونها BYOD مثيرة ومفيدة كمفهوم ، يجب أن تجد الشركات في التنفيذ التوازن بين وفورات التكلفة والحاجة إلى تأمين معلومات الشركة.
بالإضافة إلى ذلك ، عند استخدام BYOD في مكان العمل ، تفشل العديد من الشركات في حساب النفقات المتكبدة ، وتشعر بالصدمة لمعرفة مقدار ما يتم إنفاقه بالفعل على البرنامج. هذا لأنهم يقعون في فخ النظر في ما يتم حفظه ، ربما عن طريق جعل الموظفين يشترون أجهزتهم المحمولة الخاصة ، والتغاضي عن ما يتم إنفاقه لتحقيق ذلك كله. فيما يلي أربعة تكاليف BYOD شائعة تميل الشركات إلى تجاهلها. (للحصول على بعض المعلومات الأساسية عن القراءة في BYOD ، تحقق من BYOD: ماذا تعني بالنسبة لتكنولوجيا المعلومات.)
- الوقت المستغرق في MDM
تعمل BYOD وإدارة الأجهزة المحمولة (MDM) معًا ، ومن واجب مدير المعلومات العثور على أفضل برامج MDM لتوفير التحكم في جميع الأجهزة المحمولة التي يملكها الموظفون. التحكم في عصر BYOD يعني أن MDM توفر الحماية لجميع الأجهزة برموز المرور ، وتأمين بيانات الشركة المهمة ، والأهم من ذلك ، مسح جميع البيانات الموجودة على الجهاز المحمول عن بعد في حالات الضياع أو السرقة. (تعرف على المزيد حول نظام Sysaids لإدارة الأجهزة المحمولة هنا.)
ومع ذلك ، عند تنفيذ BYOD ، يتعين على شخص ما مراقبة وإدارة استخدام الجهاز المحمول. حتى مع برنامج MDM ، لا يزال يتعين على شخص ما مراقبة المعلومات التي يتم الوصول إليها ، والتحقق من الأمان ، ومتابعة الأجهزة المكتسبة حديثًا ، والجوانب المهمة الأخرى. اعتمادًا على حجم الشركة ، قد يعني هذا تعيين موظف لإدارة هذا القطاع الجديد لأنه يقدم واجب / مسؤولية جديدة تمامًا.
تحتاج الشركات التي لديها قسم متخصص في تكنولوجيا المعلومات إلى التأكد من أن القسم لديه الموارد اللازمة للتعامل مع المسؤولية الإضافية. أكبر خطأ ارتكب هنا هو التقليل من مقدار الوقت والجهد المطلوب للقيام BYOD بشكل صحيح. الوقت يساوي المال.
- الخطط الشهرية
من أجل توفير الحوافز للعاملين للاشتراك في BYOD ، تخصص الشركات عادة راتباً لتغطية مبلغ محدد شهريًا لفاتورة الجهاز المحمول للموظفين. ما تفشل بعض الشركات في حسابه هو أن الموظفين يدفعون ثمن هواتفهم من جيوبهم ويحصلون على نفس الخطط الشهرية التي يحصل عليها جو العادي.
تقدم معظم شركات النقل الكبرى خصومات للشركات التي تفتح حسابات تجارية معها وتشترك في خطط مجمعة. هذا يعني أنه بالنسبة للشركات ، قد يكون دفع تكلفة خدمة الهاتف الشهرية أقل تكلفة من توفير راتب معقول. إذا استخدمت الشركات رواتب ، فيمكنها تحديد المبالغ بناءً على دور الموظف.
- دعم مكتب المساعدة
لا يتم بناء جميع الأجهزة المحمولة بنفس الطريقة. هذا شيء لا تفكر فيه الشركات مع BYOD. عندما يتم تقديم BYOD إلى شركة ، يمكن أن يخلق ضغطًا على قسم تكنولوجيا المعلومات أو مكتب المساعدة ، والذي يتعين عليه بعد ذلك حل المشكلات لعدد كبير من الأجهزة بدلاً من نوع واحد أو نوعين فقط. هذه هي إحدى المزايا التي يمكن أن تقدمها الأجهزة المحمولة التي توفرها الشركة ، لأن عمومًا يحصل كل موظف على نفس الجهاز أو واحد على الأقل من صنع نفس الشركة المصنعة.
على الرغم من أن العديد من الشركات تعتقد أنها تخسر أموالًا من خلال الاضطرار إلى توفير الدعم للأجهزة التي توفرها الشركة ، إلا أنها في الواقع أكثر فعالية من حيث التكلفة من BYOD في بعض السيناريوهات. تمامًا كما هو الحال مع مراقبة الأجهزة المحمولة ، قد تضطر الشركات إلى تعيين موظف جديد متخصص في العمل مع مجموعة متنوعة من الأجهزة المحمولة المختلفة.
- الأجهزة غير المستخدمة
الشيء الوحيد الذي يجب مراعاته بعناية هو الموظفين المسموح لهم بالمشاركة في BYOD. بعض الشركات يخطئ في السماح أي واحد يمكنك الاشتراك. قد يكون ذلك مكلفًا للغاية لأنه على الرغم من أن العديد من الموظفين مفتونون بفكرة BYOD ، فإن البعض سوف يدرك أنهم لا يحتاجون فعليًا إلى استخدام أجهزتهم الشخصية للعمل. والنتيجة النهائية هي أن يحصل الموظفون في نهاية المطاف على دعم لما يصبح أساسًا جهازًا شخصيًا.
نظرًا لاهتمامات الخصوصية المحتملة ، يصعب تتبع هذه المشكلة إلى حد ما. قد يوفر موفر أداة إدارة تكنولوجيا المعلومات في الشركة تتبعًا تفصيليًا فيما يتعلق بالتطبيقات المستخدمة على أجهزة BYOD ، مما يوفر صورة أفضل لمن يستخدم البرنامج بطريقة مشروعة. من المهم الإشارة إلى المعلومات التي ستصل إليها الشركة على أجهزة الموظفين في سياسة BYOD لتجنب أي مشكلات تتعلق بالخصوصية.
من أجل تعويض هذه التكاليف المخفية أو تقليلها ، تعد سياسة BYOD جيدة التصميم ضرورة. قم بتضمين شروط الاستخدام ، وحدد مبلغًا معقولًا من الراتب لكل دور ، وربما حدد المدى الذي سيقدم به مكتب المساعدة الدعم. عموما ، يمكن أن يكون BYOD ضربة أو ملكة جمال. ومع ذلك ، من خلال الجهد والتخطيط الدقيق ، يمكن للشركات ضمان تقليل التكاليف.