المحتوى
- برنامج إدارة المشاريع ، تعرف على السحابة
- فوائد البرامج السحابية
- No Bugs، No Stress - دليلك خطوة بخطوة لإنشاء برامج لتغيير الحياة دون تدمير حياتك
- ما الخطر؟
- حيث يعمل سحابة PM البرمجيات
- القليل من البحث ، أداة ممتازة
المصدر: Rawpixel / iStockphoto
يبعد:
يتيح برنامج إدارة مشروعات Cloud إمكانية التعاون وتقليل التكاليف ، لكنه لا يخلو من عيوب قليلة.
المكتب المحمول حقًا ليس ممكنًا فحسب ، بل أصبح بسرعة هو المعيار للعديد من الشركات. كانت الأجهزة المحمولة خطوة كبيرة نحو واقع العمل في أي مكان ، والآن سحبت الحوسبة السحابية الحاجز النهائي. من خلال برنامج إدارة المشاريع المستضاف في السحابة ، يمكنك الحصول على كل ما تحتاجه في متناول يدك ، في أي مكان تتواجد فيه.
بالطبع ، كل التكنولوجيا لها مزاياها وعيوبها. في هذه المقالة ، ألق نظرة جيدًا على كيفية قيام الشركات بنقل إدارة مشروعاتها إلى السحابة ، ومن يمكنه الاستفادة ، وما هي المخاطر التي لا تزال قائمة بالنسبة لهذا الحل البرمجي الرفيع. (للاطلاع على بعض القراءة الأساسية ، راجع إدارة المشاريع 101.)
برنامج إدارة المشاريع ، تعرف على السحابة
ينسق برنامج إدارة المشاريع وأتمتة العديد من الوظائف الأكثر مملة لإدارة المشاريع. تشتمل معظم هذه البرامج على رسوم بيانية وتوليد Gantt chart وتعيين المهام والجداول الزمنية والمعالم. يمكن للإصدارات الأكثر تقدمًا أيضًا تنظيم الموارد ومراقبة الميزانيات وتتبع النفقات وحساب التكاليف.
ماذا عن السحابة؟ تتضمن طريقة العمل هذه استخدام البرامج وتخزين البيانات من خلال اتصال بالإنترنت. يستضيف الموفر البرامج السحابية على الخوادم البعيدة ، بدلاً من تثبيتها فعليًا على أجهزة الشركة. تعد Microsoft OneDrive و Dropbox ومكتبتك الرقمية من Amazon Kindle أمثلة على التخزين السحابي. (لمعرفة المزيد حول الفوائد الإجمالية للحوسبة السحابية ، اقرأ دليل المبتدئين إلى السحابة: ماذا يعني للشركات الصغيرة.)
فوائد البرامج السحابية
البرنامج السحابي يأتي مع الكثير من المزايا. واحدة من الفوائد الرئيسية لإدارة المشروع هو تقاسم سهلة للغاية. نظرًا لاستضافة البرنامج في السحابة ، يمكن لفريق العمل بأكمله الوصول إلى أحدث المهام والجداول الزمنية وتحديثات التقدم في أي وقت ، مما يجعل البرنامج السحابي مثاليًا للسفر والتعاون في الوقت الحقيقي.
الحديث عن الوصول ، هناك ميزة أخرى رائعة لبرنامج السحابة وهي قابلية الحمل. اتصال الإنترنت هو كل ما يتطلبه الوصول إلى البرنامج في أي وقت وفي أي مكان ومن أي جهاز ، بما في ذلك كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي.
هناك أيضا التكلفة والوقت للنظر. قد يتكلف برنامج PM المثبت التقليدي الآلاف ، وقد يتطلب ترقيات الأجهزة. التثبيت والترقيات ليست باهظة الثمن فحسب ، بل إنها تبطئ عملية النشر أيضًا. البرمجيات السحابية ، من ناحية أخرى ، لا تتطلب التثبيت ، فقط تسجيل الدخول وكلمة المرور للوصول إلى أحدث إصدار من البرنامج. هيكل التسعير أسهل أيضًا على ميزانية الشركة ، حيث يتم بيع معظم برامج إدارة المشاريع السحابية كبرنامج قائم على الاشتراك كخدمة (SaaS). وهذا يعني انخفاض المدفوعات الشهرية بدلاً من مئات أو آلاف مقدمًا. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتطلب معظم برامج إدارة المشاريع التزامًا طويل الأجل.
باختصار ، فإن استخدام السحابة يتعامل مع التحديات التالية ، والتي تواجهها جميع أنواع الشركات ، سواء كانت تعمل في الهندسة المعمارية أو البناء أو الاتصالات السلكية واللاسلكية:
No Bugs، No Stress - دليلك خطوة بخطوة لإنشاء برامج لتغيير الحياة دون تدمير حياتك
لا يمكنك تحسين مهارات البرمجة لديك عندما لا يهتم أحد بجودة البرنامج.
- تأخير التوزيع ، مشاكل المنطقة الزمنية
مع الخدمة السحابية ، يمكن للجميع الوصول إلى بيانات الشركة من كمبيوتر محمول أو كمبيوتر شخصي أو هاتف ذكي أو جهاز لوحي من أي مكان يوجد به اتصال إنترنت موثوق. - تعاون المشروع
ننسى مرهقة ، يمكن للموظفين العمل على مشروع فوق السحابة وإرسال التغييرات التي ستكون متاحة لبقية المجموعة في غضون دقائق. هذا يسمح للموظفين المتباينين بالعمل في الوقت الحقيقي القريب ، تمامًا كما لو كانوا في نفس الغرفة. - دعم
من خلال وجود مستندات في السحابة ، تكون الشركات محمية ضد عطل الأجهزة والبرامج. - مساحة تخزين غير محدودة
لا تنفد السحابة من الفضاء ويمكن الوصول إليها من أي مكان تقريبًا. يتيح ذلك للشركات أرشفة الملفات ، مما يسمح لأعضاء الفريق بمواصلة الوصول إليها في المستقبل ، حتى عن بُعد.
ما الخطر؟
هناك دائما الصيد ، أليس كذلك؟ على الرغم من قوتها ، فإن برنامج إدارة المشاريع السحابية لديه بعض العيوب. وأهمها هو الأمن ، والذي يشكل مخاطرة متأصلة لأي معاملة عبر الإنترنت. (اقرأ المزيد حول مخاطر الأمان في The Dark Side of the Cloud.)
منذ أن بدأت البرامج السحابية تنمو في شعبيتها ، ذكرت الشركات أن الأمن هو الشاغل الرئيسي. بعد كل شيء ، يعني استخدام السحابة تخزين جميع بيانات الشركة - والتي قد تشمل الأسرار التجارية وبيانات العملاء الحساسة ومعلومات الشركة - على خوادم شخص ما. قد تكون هذه الخوادم عرضة للمتسللين أو الفيروسات أو حتى الكوارث الطبيعية أو السرقة المادية.
لحسن الحظ ، يدرك بائعي البرامج السحابية هذه المخاطر ، ويستخدم معظمهم أفضل الأمان المتاح لحماية خوادمهم وبيانات عملائهم. بعد كل شيء ، دون العملاء بالارتياح ، لن يكون مزودي السحابة في الأعمال التجارية. بالإضافة إلى ذلك ، تحسن أمان السحابة بمرور الوقت ، ومن المرجح أن يستمر ذلك مع تقدم موفري السحابة بحلول جديدة لحماية بيانات عملائهم.ومع ذلك ، يتعين على الشركات معرفة إجراءات وبروتوكولات الأمان المعمول بها قبل الاشتراك في أي خدمة برامج سحابية.
التوقف هو مشكلة محتملة أخرى. إذا واجه الموفر السحابي مشاكل فنية ، فلن يتمكن عملاؤه من الوصول إلى بياناتهم. وفقًا لمجموعة العمل الدولية المعنية بمرونة الحوسبة السحابية ، تراوحت مدة تشغيل موفري الخدمات السحابية بين 99.6 في المائة و 99.9 في المائة ، بمتوسط 7.5 ساعات من الوقت غير المتوفر في السنة. هذا يبدو جيدًا ، لكن IWGCR تنص على أنه بعيد جدًا عن الموثوقية التي تبلغ 99.99 بالمائة المطلوبة لنظام مهم للمهام. يتمتع العديد من بائعي البرامج السحابية الكبيرة - وحتى بعض الشركات الأصغر حجماً - بضمانات الجهوزية ، لذلك يتعين على الشركات أن تبحث عن أحد الموردين الأقل خطورة. وبالطبع ، يجب أيضًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات الأكثر أهمية داخل الشركة.
حيث يعمل سحابة PM البرمجيات
في حين تميل الشركات الكبرى إلى التمسك ببرنامج PM المثبت بشكل أكثر تقليدية ، إلا أن الإصدارات السحابية تتبناها الشركات التي تفتقر إلى ميزانيات تكنولوجيا المعلومات بملايين الدولارات. تعتبر التكاليف الأولية المنخفضة والاستثمار الأدنى أو غير الموجود في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ومعدلات الدفع عند الاستخدام وإمكانية الوصول إلى البرامج السحابية في أي مكان مثالية لـ:
- الشركات الناشئة ورجال الأعمال
- الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم
- الشركات الافتراضية مع فرق متنوعة جغرافيا
- مديري المشاريع لحسابهم الخاص
بالطبع ، لا يتم إنشاء جميع برامج إدارة المشاريع على قدم المساواة. ستحتاج الشركات إلى البحث عن برنامج يحتوي على ميزات لتلبية احتياجاتها الخاصة ، وتجنب أجراس وصفارات إضافية يمكنها رفع سعر الاشتراك.
القليل من البحث ، أداة ممتازة
يمكن لبرنامج إدارة المشاريع السحابية أن يكون أداة ممتازة للعديد من الشركات. يمكن أن يوفر الوقت والمال على إدارة المشروع ، ويوفر الراحة والمرونة للعمل في السحابة. كتقنية حديثة ، لا يزال لدى إدارة المشاريع السحابية بعض المآزق التي يجب التغلب عليها. ولكن هذه الخدمة أصبحت ضرورية بشكل متزايد للعديد من أنواع الشركات ، الأمر الذي سيدفع الابتكار والتحسين اللازمين لإتقان هذه الأداة في السنوات القادمة.