المحتوى
- تعريف - ماذا يعني الاحتفاظ؟
- مقدمة إلى Microsoft Azure و Microsoft Cloud | من خلال هذا الدليل ، سوف تتعرف على الحوسبة السحابية التي تدور حولها وكيف يمكن أن يساعدك Microsoft Azure على ترحيل عملك وإدارته من السحابة.
- يشرح Techopedia الاستبقاء
تعريف - ماذا يعني الاحتفاظ؟
الاستبقاء هو الاحتفاظ بسجلات المراسلة الفورية وفي مؤسسة تعتمد على سياسات المنظمة المعنية. يتم إجراء سياسة الاستبقاء وفقًا للسياسات الصناعية أو الحكومية أو التجارية. هناك حاجة للاحتفاظ والسياسات المتعلقة به في أي مؤسسة للهموم القانونية واللوائح وإدارة المعرفة.
مقدمة إلى Microsoft Azure و Microsoft Cloud | من خلال هذا الدليل ، سوف تتعرف على الحوسبة السحابية التي تدور حولها وكيف يمكن أن يساعدك Microsoft Azure على ترحيل عملك وإدارته من السحابة.
يشرح Techopedia الاستبقاء
الاحتفاظ يختلف عن الأرشفة. بينما تسمح الأرشفة لمستخدمي الأعمال بالاحتفاظ بلحظة فورية لإطار زمني غير مسمى ، فإن الاستبقاء يحدد مقدار الوقت الذي يجب الاحتفاظ فيه بالسجل الفوري أو قبل أن يتم حذفه تلقائيًا. يزيد الاستبقاء الأطول من خطر الأمان المتمثل في حصول مستخدم غير مصرح له على إمكانية الوصول إلى الأسرار التنظيمية أو المواد السرية. قد يساعد الاستبقاء الأقصر في إزالة هذه المشكلات ويكون التنفيذ أسهل وأقل تكلفة. ومع ذلك ، ستكون التكلفة على المديرين التنفيذيين والموظفين لفترات طويلة ، والذين قد يحتاجون إلى سجلات قديمة لتذكر أو تقييم القرارات التنظيمية أو الإدارات السابقة. لذلك من المهم أن يكون لديك سياسة استبقاء موحدة ومتناسقة للمؤسسة وتوفر أفضل إطار زمني للاحتفاظ. تتمثل أفضل الممارسات في تعيين سياسات الاستبقاء ومعايير الحذف استنادًا إلى فئة المحتوى إلى جانب المرونة في استيعاب حالات تعليق الدعاوى في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة.
سياسات الاستبقاء تساعد المؤسسة بعدة طرق. أولاً ، إنه يضمن اتباع جميع الامتثال التنظيمي ويقلل من تكلفة عدم الامتثال ومخاطر العقوبات. ثانياً ، يحسن أداء تكنولوجيا المعلومات دون زيادة التكاليف المترتبة. ثالثًا ، يساعد في إدارة المعرفة من خلال تزويد المستخدمين بالمعلومات لزيادة ابتكار الأعمال وتحسينها وإنتاجيتها.